Главная » Ваш юрист » Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Больничный в табеле учета рабочего времени отображается путем проставления в соответствующей его графе буквенного или цифрового кода. Больше информации об особенностях отображения дней болезни работников в табеле учета рабочего времени вы найдете в статье далее.

Обязанность ведения табеля рабочего времени работодателем

В соответствии с абз. 4 ст. 91 ТК РФ работодателю вменяется обязанность по ведению учета фактически отработанного каждым сотрудником времени. В первую очередь эти данные необходимы для расчета месячного заработка работника. Кроме того, учет отработанного времени позволяет проверяющим органам контролировать соблюдение организацией-работодателем норм, устанавливающих продолжительность трудовой недели (согласно абз. 2 ст. 91 ТК РФ, максимальное нормативное значение — 40 часов). В случае неведения учета рабочего времени на работодателя могут быть наложены админсанкции согласно п. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение норм трудового законодательства.

Для учета фактически отработанного сотрудниками времени ведется специальный табель. Поскольку обязанность по ведению унифицированной формы после принятия закона о бухучете (с 2013 года) была отменена, каждый работодатель вправе самостоятельно разрабатывать собственную форму табеля. Однако многим гораздо проще взять унифицированный табель и немного доработать его с учетом собственных нюансов учета. В качестве основы используются формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомитета статистики от 05.01.2004 № 1.Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

Какой код больничного лучше использовать в табеле учета рабочего времени?

Условные обозначения фактически отработанного/неотработанного времени содержатся на титульном листе табеля формы Т-12. Эти обозначения применяются повсеместно для ведения указанного выше табеля, даже если он был разработан самостоятельно.

В соответствии с указанными расшифровками обозначение больничного в табеле учета рабочего времени может быть сделано как в буквенной, так и в цифровой форме. При этом в случаях, когда работнику в дни нетрудоспособности выплачивается пособие, дни пропуска работы по состоянию здоровья в табеле отмечаются путем проставления кода «Б» или «19». Если же пособие не выплачивается, то дни пропуска работы по болезни в табеле отмечаются кодом «Т» или «20». Случаи, когда застрахованным не выплачивается пособие по нетрудоспособности, перечислены в ст. 9 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006.

Какой код (буквенный или цифровой) лучше использовать для отражения в табеле, каждый работодатель вправе определять самостоятельно. Чаще всего цифровой код обозначения используется при ведении табеля с помощью средств вычислительной техники, буквенный же код более информативен и легок при ручной обработке информации.

Отражение дней нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени в различных ситуациях

При отражении больничного в табеле учета рабочего времени возможны различные ситуации, которые чаще всего вызваны тем, что работник своевременно не сообщил о том, что у него открыт/закрыт больничный лист. Листки нетрудоспособности выдаются в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Для примера рассмотрим некоторые случаи, возникающие при заполнении табеля.

Если работник не вышел на работу, не сообщив о причинах (т. е. своевременно не сообщил работодателю о своей болезни), в табеле каждый день его невыхода на работу отмечается путем проставления кода «НН» либо «30», означающего невыход на работу по невыясненным причинам. После представления работником листка нетрудоспособности в табель вносятся исправления и код «НН» заменяется на «Б» или «Т» либо «19» или «20».

Если работник заболел во время отпуска, дни болезни продлевают время нахождения сотрудника в отпуске (ст. 124 ТК РФ), за исключением случаев, когда работник находится в отпуске с последующим увольнением — тогда дни отпуска не продлеваются, но пособие (если оно положено) выплачивается. Отпускные дни не продлеваются на дни болезни (т. к. не выдается листок нетрудоспособности) также в случаях, когда сотрудник находится в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком или отпуске за свой счет.

Все эти нюансы отражаются в табеле учета рабочего времени, однако тут возможны следующие варианты развития событий:

  1. Если сотрудник, находясь в отпуске, в телефонном режиме или иным способом оповестил работодателя об открытии больничного листа, то в табеле сразу делаются соответствующие пометки о днях временной нетрудоспособности.
  2. Если работник вышел после отпуска на работу и представил листок нетрудоспособности за дни, которые совпали с отпускными, в табель вносятся исправления путем замены проставленного там кода «ОТ» или «09» (при нахождении в основном отпуске) либо «ОД» или «10» (при нахождении в дополнительном оплачиваемом отпуске) на код «Б» или «Т» либо «19» или «20». Примечание: в дальнейшем работодатель и сотрудник должны прийти к соглашению по использованию неиспользованных отпускных дней (обычно производится перенос/продление отпуска либо выплата компенсации за неиспользованные дни).
  3. Если работник не вышел после отпуска и самостоятельно продлил себе отпускное время, прибавив дни болезни и не уведомив при этом работодателя о наличии листка нетрудоспособности, в табеле все дни отсутствия сотрудника на работе после дней отпуска помечаются кодом «НН» или «30». При представлении больничного делаются исправления путем расстановки в хронологическом порядке дней отпуска и дней временной нетрудоспособности.

Как внести исправления в табель

При возникновении любой из описанных выше ситуаций, когда в табель учета рабочего времени необходимо внести изменения, работодатель может воспользоваться одним из двух вариантов:

  1. Если табель учета рабочего времени еще не закрыт и надо внести изменения, то это сделать очень легко. В случае ведения табеля в электронной форме оператором просто вносятся изменения в электронный документ, который затем распечатывается с уже исправленными данными. Если же табель заполняется от руки, то потребуется взять новый бланк и перенести всю информацию с учетом изменений.
  2. Если же табель учета рабочего времени был закрыт в конце месяца и требуется внести изменения, связанные с представлением сотрудником листка нетрудоспособности, необходимо поступить иначе. В строчках, в которых присутствуют коды, требующие исправления (например, «НН» или «ОТ» надо исправить на «Б»), неправильные данные аккуратно зачеркиваются. Сотрудник, отвечающий за правильность ведения табеля учета, сверху (или рядом) с зачеркнутым значением делает правильную запись. При этом важно помнить, что все исправления, в соответствии с п. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, должны сопровождаться указанием даты исправления записи и подписью лица, ответственного за ведение данного документа (с расшифровкой Ф. И. О.). Можно также сделать в документе на свободном месте уточняющую надпись, например: «Исправлению «ОТ» на «Б» за 5–8 января верить. Основание для внесения исправления — лист нетрудоспособности от 15.01.2016 № ХХХХХХХХХХХХ».

В заключение осталось сказать, что упомянутые ранее унифицированные формы Т-12 и Т-13 не являются обязательными к применению, хотя и используются многими работодателями в качестве основы при разработке собственного бланка табеля учета рабочего времени.

О admin

x

Check Also

Отпуск — что это такое? Определение отпуска

Отпуск – социально-правовая категория, определяющая конкретный временной промежуток освобождения от основной работы для личных целей, ...

Отозвать заявление на увольнение можно и по электронной почте

Отозвать заявление на увольнение можно и по электронной почте Суд может восстановить сотрудника, решившего уволиться, ...

Отозванные лицензии банков — актуальный список

Отозванные лицензии банков в 2017 и 2018 годах — актуальный список Отозванные лицензии банков в ...

Относить к обманутым дольщиков станет проще

Относить граждан к категории обманутых дольщиков станет проще Как считает депутат, применяемые сегодня критерии определения ...

Отменят ли северные надбавки по новому закону?

Отменят ли северные надбавки в 2017 году по новому закону? Северные надбавки отменят или нет? ...

Отменят ли в России «налог на болванки», и кто и как его сегодня платит?

Отменят ли в России «налог на болванки», и кто и как его сегодня платит? «Налог ...

Отменена ли поверка счетчиков воды?

Отменена ли поверка счетчиков воды? Поверка счетчиков воды отменена? Этим вопросом задаются многие домовладельцы и ...

Отмена роуминга в стране

Изменит ли тарифы сотовых компаний принудительная отмена роуминга внутри страны Каждый знает, что если приехать ...

Отмена приказа об увольнении по инициативе работодателя

Отмена приказа об увольнении по инициативе работодателя Отмена приказа об увольнении по инициативе работодателя происходит, ...

Отмена доверенности: какой порядок предусмотрен законом

Отмена доверенности: как отменить доверенность, пошаговая инструкция Порой репутация уполномоченного представителя резко ухудшается. Такие ситуации ...

Отличительные черты нового отчета в ПФР с

Отличительные черты нового отчета в ПФР с 2018 года Какие отчеты нужно сдавать в ПФ ...

Отличие обоснованного риска от крайней необходимости

Отличие обоснованного риска от крайней необходимости Суть крайней необходимости и правомерного риска Случаи крайней необходимости ...

Отличие независимой гарантии от банковской и других видов обеспечения

Отличие независимой гарантии от банковской и других видов обеспечения Поручительство и гарантия Поручительство и банковская ...

Отличие налога от сбора по законодательству РФ (виды)

Отличие налога от сбора по законодательству РФ (виды) Отличие налога от сбора закреплено на уровне ...

Отличие задатка от обеспечительного платежа

Отличие задатка от обеспечительного платежа Понятия задатка и обеспечительного платежа Виды обеспечения обязательств перечислены в ...

Открытие наследства по закону и по завещанию

Как происходит открытие наследства по закону и по завещанию Открытие наследства совершается после гибели гражданина ...

Открытие наследства — что это означает

Открытие наследства Первый этап процесса наследования — открытие наследства . Это юридическая процедура, с которой ...

Открытие АО — пошаговая инструкция

Открытие АО — пошаговая инструкция Создание акционерного общества: пошаговая инструкция (основные этапы) Общие вопросы создания ...

Открывать хостелы в квартирах разрешат с согласия соседей

Депутаты хотят разрешить открывать хостелы в квартирах с согласия жильцов Госдума планирует внести изменения в ...

Отключение электроэнергии за неуплату коммунальных услуг

Процесс отключения электроэнергии за неуплату коммунальных услуг Практика отключения электроэнергии за неуплат коммунальных услуг весьма ...

Отказ от прививок

Отказ от прививок — бланк заявления (от гриппа, в школе, в роддоме) 2017-2018 Отказ от ...

Рейтинг@Mail.ru